Электронные таблицы
Электронные
таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатыва-ющее
данные в прямоугольных таблицах
Электронная
таблица состоит из столбцов и строк
заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами, а заголовки строк –
цифрами. На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет свой адрес. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) состоит из буквы и цифры. Например,
А3, В7, F9 и т. д.
Ячейка, с которой
производятся действия выделяется жирной рамкой и называется активной.
Электронная
таблица существует в форме рабочего
листа, который имеет имя по умолчанию Лист1, Лист2 и.т.д. Рабочие листы
объединяются в рабочие книги.
Несколько
выделенных ячеек называются диапазоном.
Диапазон задаётся адресами верхней левой и нижней
правой ячеек. Например, B2:D6 –
прямоугольный диапазон, A2:A8 – диапазон
одного столбца или C3:C10 –
диапазон одной строки.
Электронные таблицы можно редактировать, то есть вставлять и удалять столбцы или строки, а
также изменять их ширину. Внешний вид
таблицы тоже можно видоизменять путём установки для границ ячеек разных
типов линий, менять цвет ячеек с
помощью инструмента заливка.
1. Какие программы называют
электронными таблицами?
2. Какую структуру
имеет электронная таблица?
3. Как обозначают
имена столбцов, строк электронной таблицы? Каким образом задаётся имя ячейки
(ссылка на ячейку)?
4. Что такое
диапазон ячеек? Как можно назвать (задать) диапазон?
5. Какие операции
можно производить над столбцами, строками, ячейками и диапазонами электронных
таблиц?
Основные типы и форматы данных
Электронные
таблицы позволяют обрабатывать разные
типы данных: числа, тексты, формулы.
Числа в электронных таблицах могут быть представлены
в разных форматах: числовой, экспоненциальный, денежный, финансовый,
дробный, процентный, временной, дата и т.д.
По умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который обрабатывает числа с точностью до двух знаков после запятой (например, 187, 00 или
295, 76).
Экспоненциальный формат используют при обработке многоразрядных чисел. В математике и физике разряды числа
представляют с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10:
0,000000000000000000000062
= 6,2*10-23, а в
экспоненциальном формате число будет выглядеть так 0,62Е – 23
620000000000000000000000 = 6,2*1023и
экспоненциальная форма числа – 6,2Е + 23.
При
введении в ячейки электронной таблицы числа выравниваются по правому краю, а
текст по левому краю.
Под текстом
в электронных таблицах понимают любую последовательность символов, состоящую из
букв, цифр и пробелов.
Важнейшим
типом обрабатываемых в электронных таблицах данных являются формулы.
Под формулой в электронных
таблицах понимают запись, которая может содержать числа, знаки математических
операций, ссылки на ячейки и функции. Формула всегда начинается со знака
равенства.
Например,
формула = B3+F6 означает,
что значение ячейки В3 должно быть прибавлено к значению ячейки F6. Если
изменить значения ячеек В3 и F6, то
результат вычисления также изменится.
Ячейка
при введении формулы может показывать результат вычисления в двух режимах:
- режим
отображения значений (установлен по умолчанию) покажет число;
- режим отображения формул (задаётся при
ручной настройке) покажет введённую формулу.
Для
введения формул в ячейки пользуются следующими знаками математических операций:
Знак
|
Операция
|
Пример
|
+
|
Сложение
|
= C3 + D4
|
-
|
Вычитание
|
= F6 – E6
|
*
|
Умножение
|
= A3 * C5
|
/
|
Деление
|
= G8 / F6
|
^
|
Возведение
в степень
|
= B2 ^ 3
|
Контрольные
вопросы:
1.
Какие типы данных
могут обрабатываться в электронных таблицах?
2.
В каких форматах
могут быть представлены числа в электронных таблицах?
3.
Что понимается в
электронных таблицах под текстом?
4.
Какую запись
называют формулой?
